Судовий моніторинг
Стеження за появою нових судових справ на особу чи компанію, знахідки, імпорт у справи.
Що таке судовий моніторинг
Інструмент, який сам стежить за появою нових судових справ на конкретну особу чи компанію. Ви один раз додаєте запит - ПІБ людини або назву юрособи - і система щодня звіряється з реєстром судових рішень. Щойно зʼявляється нова справа за цим іменем, ви одразу отримуєте сповіщення і можете імпортувати справу до розділу Справи в один клік.
Чим це відрізняється від імпорту в «Справах»
- Імпорт у «Справах» - ви разово шукаєте конкретну справу, яка вже існує, і заводите її
- Моніторинг - ви наперед ставите «вартового» на імʼя, і система сама знаходить майбутні справи, які тільки зʼявляться
Запит на моніторинг не привʼязаний до клієнта - можна стежити за будь-ким: боржником, контрагентом, опонентом, потенційним клієнтом.
Лічильники зверху сторінки
У шапці розділу - три показники вашого моніторингу:
- Моїх моніторингів - скільки запитів активно зараз і ваш ліміт (напр. 3 / 10)
- Нових знахідок - скільки свіжих справ знайдено і ще не оброблено
- Потребує перевірки - знахідки без дати реєстрації, які треба підтвердити вручну
Лічильник нових знахідок також дублюється бейджем у бічному меню біля пункту Судовий моніторинг.
Як додати запит на моніторинг
Форма «Додати запит на моніторинг» на початку сторінки.
- У поле «ПІБ учасника або назва сторони» введіть імʼя
- Для фізособи - ПІБ у називному відмінку (напр. Петренко Іван Петрович)
- Для юрособи - назву без «ТОВ» і лапок (напр. КАБРІТА УКРАЇНА)
- Натисніть Додати
Система одразу робить перший прохід по реєстру: усі справи, зареєстровані від сьогодні й далі, потраплять у «нові знахідки», а раніші - в окремий блок раніше зареєстрованих. Тип субʼєкта (фізособа / юрособа) визначається автоматично.
Пошук іде за точною фразою. Не додавайте лапки, форму власності («ТОВ», «ПП») чи лише прізвище - так знахідок або не буде, або буде забагато. Памʼятайте про однофамільців: кожну знахідку варто звіряти вручну перед імпортом.
Ліміт запитів
Під формою - смужка заповнення: «Використано X з N доступних моніторингів». Коли ліміт вичерпано, форма блокується - видаліть непотрібний запит, щоб звільнити місце. Загальний ліміт на користувача налаштовує адміністратор практики.
Мої моніторинги
Нижче форми - блок «Мої моніторинги» з лічильником активних запитів. Кожен запит - окрема картка, яку можна розгорнути.
Що показано на картці
- Аватар з першою літерою та імʼя запиту
- Дата й час останньої перевірки
- Лічильник нових знахідок (підсвічений, якщо є нові) і загальна кількість
Дії на картці
- Стрілка праворуч - розгорнути / згорнути список знахідок. Картки з новими знахідками розгортаються самі
- Видалити моніторинг - прибрати запит (з підтвердженням)
Якщо знахідок ще немає, у розгорнутій картці буде напис: «Знахідок ще немає. Щойно зʼявиться нова справа - ви отримаєте сповіщення.»
Знахідки: статуси та стадії
Усередині картки знахідки розбито на два блоки: «Нові знахідки» зверху і згортуваний «Раніше зареєстровані справи». Кожен рядок - одна справа з реєстру.
Що в рядку справи
- Номер справи та статус-бейдж: Нова (свіжа знахідка) або Перевірити (немає дати реєстрації - підтвердьте вручну)
- Дата реєстрації в реєстрі
- Назва суду
- Бейдж стадії - Відкрито провадження, Судовий розгляд, Виконання рішення, Рішення набрало сили тощо
Дії в рядку
- Імпортувати - завести справу в розділ «Справи»
- - Відхилити знахідку, якщо це однофамілець або не ваша справа. Рядок отримає позначку Відхилено
- Якщо справу вже імпортовано - бейдж Імпортовано і кнопка відкриття картки справи
Імпорт справи зі знахідки
Найкорисніша дія розділу: перетворити знахідку на повноцінну справу за лічені секунди. Усі реквізити вже підтягнуті з реєстру - вам лишається тільки привʼязати клієнта.
- У рядку знахідки натисніть Імпортувати
- Відкриється вікно підтвердження з готовими даними: номер справи, суд, суддя, сторони, предмет, дата реєстрації, стадія
- Перевірте назву справи (можна змінити)
- Оберіть клієнта з підказок (обовʼязково) і відповідального юриста
- Натисніть Імпортувати - справа створюється, а знахідка позначається як Імпортовано
Після імпорту система одразу відкриває картку щойно створеної справи - можна продовжувати роботу без зайвих переходів.
На відміну від імпорту в «Справах», тут не потрібно нічого шукати - моніторинг уже знайшов справу і передає всі дані одразу на крок підтвердження.
Автоперевірка та сповіщення
Після додавання запиту вам більше не треба нічого робити вручну. Система працює у фоні.
- Щодня вранці система звіряє всі ваші активні моніторинги з реєстром
- Нові справи автоматично додаються у блок «Нові знахідки»
- По кожній новій справі ви отримуєте повідомлення в Центрі сповіщень
- Дата останньої перевірки видно на картці моніторингу
Сповіщення містить імʼя моніторингу, номер справи, суд і стадію - одразу зрозуміло, що зʼявилось і чи варто імпортувати.
Поставте моніторинг на боржника чи опонента - і щойно проти нього відкриють нову справу, ви дізнаєтесь першими та заведете її в роботу одним кліком. Імпортована справа далі живе в розділі «Справи» з автоматичним оновленням засідань і рішень.